I. Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Promotion BlueChip Poland Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Trakt Lubelski 414A, 04-667 Warszawa, Polska, NIP: 9522087358, REGON: 142354535, KRS: 0000779232, zwana dalej „Spółką”.

Kontakt ze Spółką w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: administrator@bluechippoland.com.

II. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Aby świadczyć usługi zgodnie z profilem działalności (sklep B2B), Spółka przetwarza dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem.

1. Rejestracja i obsługa konta klienta

Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy (nazwa, NIP, adres siedziby). 
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO – zgoda oraz niezbędność do wykonania umowy.

2. Realizacja zamówień i kontakt z klientem

Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy, numer zamówienia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Spółki (kontakt z klientem, potwierdzenie zamówienia).

3. Wystawienie faktur i obowiązki podatkowe

Dane: nazwa firmy, adres siedziby, NIP, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer zamówienia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP, e-mail, IP, numer zamówienia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Spółki (obrona swoich praw).

5. Archiwizacja i cele dowodowe

Dane: imię i nazwisko, firma, adres e-mail, numer zamówienia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Spółki.

6. Analiza aktywności na stronie i statystyki

Dane: adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, lokalizacja, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Spółki (optymalizacja strony).

7. Pliki cookies

Przetwarzane są dane zapisane w plikach cookies (szczegóły w rozdziale III).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

III. Cookies

Strona www.bluechippoland.com wykorzystuje pliki cookies w celu:


• zapewnienia bezpieczeństwa logowania i sesji,
• poprawy wydajności działania strony,
• tworzenia statystyk i analiz (np. Google Analytics),
• utrzymania sesji klienta w panelu sklepu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki i ograniczyć obsługę plików cookies. Ograniczenie cookies może jednak wpłynąć na funkcjonowanie strony i obsługę zamówień.

IV. Prawo wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo ją w każdej chwili cofnąć, wysyłając wiadomość na adres: administrator@bluechippoland.com.

V. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• założenia konta w sklepie,
• złożenia zamówienia i realizacji umowy,
• wystawienia faktury zgodnie z przepisami prawa.

Brak podania wymaganych danych uniemożliwia skorzystanie z usług sklepu B2B.

VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Spółka nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

VII. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom obsługującym płatności elektroniczne,
• biuru rachunkowemu,
• firmom kurierskim i spedycyjnym,
• firmie hostingowej i dostawcom narzędzi IT,
• podmiotom wspierającym windykację należności.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

VIII. Przekazywanie danych do państw trzecich

Spółka może korzystać z usług dostawców technologii (np. Google, Meta), którzy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane przekazywane są wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).

IX. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez okres:

• trwania umowy oraz do przedawnienia roszczeń,
• 5 lat – w zakresie obowiązków podatkowych,
• do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych w oparciu o prawnie uzasadniony interes.

X. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Żądania w zakresie praw mogą Państwo zgłaszać na adres: administrator@bluechippoland.com.

XI. Zabezpieczenia

Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe (m.in. szyfrowanie SSL, zabezpieczenia serwerów, kontrola dostępu).

XII. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XIII. Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką obowiązują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności RODO.
Polityka obowiązuje od dnia [data wdrożenia].